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餐饮店采购流程主要包括几个环节

美食网 | 时间:2019-09-29 13:48:14

餐饮店采购流程主要包括以下几个环节:  1、采购计划  严格审批采购计划手续,是采购管理的关键。

  编制物资需求计划:无论属于餐饮店的哪个部门,都应编制物资需求计划,于每月月末报下月份物资需求计划,并交财务进行成本控制审核,然后再报送财务经理、主管副总审批, 后经由总经理批准后转采购员。  填写仓库补充申购单:仓库需要补充材料时,仓库保管需提出申请,填写物品申购单,交财务进行成本控制审核,然后再送财务经理审批, 后报总经理批准后转采购部。  零星物品的申购:一些零星物品的申购,由其使用部门提出申请。使用部门负责人根据库存情况审核签字,然后送财务经理、主管副总审批, 后报总经理批准后转采购员。  食品原材料申购:食品原材料批量采购采取足期补给的办征,由餐饮部报申购计划,然后交财务进行成本控制审核,再送财务经理、主管副总审批, 后报总经理批准后转采购员。  鲜活原料的申购:厨房每天所需的鲜活原料,由厨师长、餐饮总监签字后,于每天晚班前转采购员。  2、采购物资的择商  择商、报价:所有申购计划或申购单转给采购员后,采购员要具体针对申购计划、申购单上的采购物资进行择商、确认和报价。  所有采购物资的择商、确认和报价,必须由采购部在充分掌握市场行情的条件下择优确定,使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑,并把所掌握癫痫大发作的急救措施有哪些的供应厂商及购物意向主动通报采购部,由其选定质优、价廉、服务好的供应厂商。  业务洽谈:采购人员收到自己分管的申购单后,要做认真归纳和分类整理。对其中有疑问的地方要及时与部门经理、总监和申购部门沟通。确认无误后,再按照要求时限尽快找到至少三家以上的供应厂商进行业务洽谈,对比筛选后,择优确定报价,填人申购单,并填好总金额、供应厂商名称后,送财务郑州治疗癫痫方法经理、主管副总审批, 后经总经理批准后,由采购员进行采购。  及时注明优惠信息:供应厂商的优惠、折扣、赠送、回扣等必须归餐饮店所有,采购员在报价中必须注明。  鲜活原材料的询价:鲜活原材料的价格受市场影响浮治疗癫痫病的医院哪家好动较大,财务人员应每周去做一次市场询价,根据市场价格和采购价格对比作出分析,上报主管副总、总经理。  3、采购物资的审批  采购物资只有在审批手续齐全后,才能实施购买。  采购非入库物资:采购非入库物资时应由部门提出申请,部门总监或经理签字后送财务进行成本控制审核。根据各部门“物品需求计划”对申购物资计划进行审核签字后,送财务经理,主管副总审批, 后送总经理批准后,再转采购员进行采购。  采购入库物资:采购入库物资由仓库保管员根据用量及库存量提出申请,经使用部门经理签字后交财务进行成本控制审核,根据各部门“物品需求计划”及库存量对申购物资计划进行审核签字后,送财务经理、主管副总审批, 后报总经理批准后,再转采购员进行采购。  采购原材料:采购原材料由各厨房于每日下午3点前报次口原材料采购单,由厨师长、餐饮总监签字后报采购部。采购员根据采购单,通知各供货商准备原材料,并要求于次日上午9点前准时到货。  4、采购物资的验收和运输  把好物资验收关,对不符合采购申请单内容的物资一律拒收或补办手续。  仓管员验收:不管是采购人员自购还是供应商送货,货到餐饮店后,一定要经过仓管员验收,绝不允许采购人员或供应商直接将货物交与所需部门。